Att ta hjälp med rekrytering kan spara både tid och felrekryteringar, men valet av partner är avgörande för resultatet. Den här checklistan hjälper dig att jämföra rekryterings- och executive search-företag och ställa rätt frågor innan du skriver avtal.
Börja med ditt eget behov
Innan du kontaktar en partner, ringa in vad du faktiskt söker. Handlar det om en chefsroll eller en specialist? Vill du ha en uppsökande search efter passiva kandidater, eller räcker en annonserad process? Ju tydligare kravprofil du har, desto lättare blir det att bedöma om en partner passar uppdraget.
Branschkunskap och specialisering
Fråga hur väl partnern känner din bransch och den typ av roll du tillsätter. En firma som ofta rekryterar inom ditt område har redan ett nätverk av relevanta kandidater och vet vad som krävs. En generalist kan fungera, men för smala eller seniora roller väger specialisering tungt.
Metod och urvalsprocess
Be partnern beskriva sin process steg för steg. Hur hittar de kandidater, hur sker urvalet och används strukturerade, kompetensbaserade intervjuer och tester? En tydlig och dokumenterad metod minskar risken för magkänsla och omedveten partiskhet.
Kontrollera seriositeten
Ett tecken på en seriös aktör är auktorisation. Kompetensföretagen, en del av Almega, auktoriserar rekryterings- och bemanningsföretag som bland annat har kollektivavtal, ansvarsförsäkring, minst ett års verksamhet och genomgått en auktorisationsutbildning. Auktoriserade företag granskas dessutom varje år.
Referenser och resultat
Be om referenser från tidigare uppdrag som liknar ditt, och fråga hur många av deras tillsättningar som finns kvar efter ett eller två år. Hög personalomsättning bland tillsatta kandidater är en varningssignal, medan långsiktiga placeringar tyder på god matchning.
Garanti och uppföljning
Ta reda på vad som gäller om rekryteringen inte håller. Många partner erbjuder en garanti som innebär en ny sökomgång utan extra arvode om kandidaten slutar inom en viss tid. Fråga också hur uppföljningen ser ut efter att kandidaten har börjat.
Arvodesmodell och transparens
Arvodet tas ofta ut som ett fast belopp eller som en andel av kandidatens årslön. Be om en tydlig offert med vad som ingår och vad som kan tillkomma, samt betalningsvillkor. En seriös partner förklarar prismodellen öppet utan att du behöver pressa fram svaret.
Kandidatupplevelse och varumärke
Partnern representerar ditt företag mot kandidaterna. Fråga hur de kommunicerar med sökande, hur snabbt de återkopplar och hur de hanterar dem som inte går vidare. En genomtänkt kandidatupplevelse stärker ditt arbetsgivarvarumärke, även bland dem som inte får jobbet.
Datahantering och GDPR
Rekrytering innebär behandling av personuppgifter. Kontrollera hur partnern lagrar och gallrar kandidatdata och att de följer dataskyddsreglerna. Integritetsskyddsmyndigheten ger vägledning om vad som gäller vid rekrytering.
Jämför flera alternativ
Ta in fler än en kandidat till partnerskapet och jämför metod, pris och känsla innan du bestämmer dig. I vår katalog över chefsrekryteringsföretag kan du jämföra firmor med betyg och kontaktuppgifter och hitta några att börja samtala med.